优培东方PMP项目管理图文课系列
事业环境因素:
事业环境因素是指项目所处的外部环境,它们可以影响项目的执行和结果。这些因素通常是无法由项目经理控制的,但必须考虑它们对项目的潜在影响。
事业环境因素的内容包括:
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组织内部事业环境因素
- 政治和法律要求: 法律法规、政府政策和法律要求可能对项目产生影响。例如,某个国家出台新的进口税法规,可能会影响国际采购项目的成本和时间表。
- 社会文化因素: 社会文化因素如文化、价值观和习惯可能会影响项目的沟通和合作方式。例如,在多元文化的项目团队中,不同的文化习惯可能会导致沟通障碍。
- 市场条件: 市场条件如竞争状况、需求和供应情况可能会影响项目的商业战略和定价策略。
- 技术因素: 技术因素如可用技术、行业标准和最佳实践可能会影响项目的可行性和方法选择。
- 环境因素: 环境因素如气候和地理条件可能会对项目的执行产生影响。例如,建设一个大型风电项目需要考虑当地的气象和地形。
组织外部环境因素
组织过程资产:
组织过程资产是组织内部的资产和资源,它们可以帮助项目成功执行。这些资产包括组织的标准、政策、过程、知识库和历史信息。
组织过程资产
组织过程资产的内容包括:
- 组织标准: 这包括项目管理方法论、流程和模板。例如,组织可能有一套标准的项目计划模板,项目经理可以在项目中使用。
- 过程资产: 过程资产是关于如何执行项目的信息。这包括项目管理计划、风险管理计划和沟通计划等。
- 知识库: 组织通常会维护一个知识库,包含过去项目的经验教训、成功案例和失败案例。项目经理可以借鉴这些经验,以改善项目的决策和执行。
区分事业环境因素与组织过程资产:
在PMP考试中,考生需要能够清晰地区分事业环境因素和组织过程资产。一个简单的区分方法是:
- 事业环境因素 是外部的,通常不受项目经理的直接控制,它们是项目环境的一部分。这些因素通常包括政治、法律、文化、市场和技术等方面的影响。
- 组织过程资产 是组织内部的,它们是组织的资源和资产,可以用来支持项目的执行。这些资产包括组织的标准、过程、模板和经验教训等。
示例:
假设您是一个项目经理,负责在一个多元文化的国际项目中管理一个团队。在这个项目中,以下是事业环境因素和组织过程资产的一些示例:
- 事业环境因素: 项目所在国家的法律要求可能会影响项目的合同和交付方式。市场竞争情况可能会影响产品定价策略。
- 组织过程资产: 您的组织可能有一套项目管理标准和流程,这些标准和流程可以用来规范项目的执行。此外,组织的知识库中可能包含过去项目的经验教训,可供您参考。
在考试中,当遇到与事业环境因素和组织过程资产相关的问题时,考生应根据问题的内容和背景来确定哪一个概念更相关,并选择正确的答案。
结论:
了解PMBOK®中的事业环境因素和组织过程资产是PMP考试的关键。这些概念不仅在考试中重要,而且在实际项目管理中也是成功的关键。通过清晰地区分它们,并掌
握如何应用它们,项目经理可以更好地应对外部环境的挑战,利用组织内部的资源来支持项目的成功执行。
考试技巧:
为了在考试中正确区分事业环境因素和组织过程资产,考生可以采取以下技巧:
- 仔细阅读问题: 在回答问题之前,仔细阅读问题的内容和背景。问题通常会提供线索,指示您应该考虑哪个概念。
- 关注关键词: 注意问题中可能出现的关键词,如“外部因素”、“组织资源”、“标准”等。这些词汇可以帮助您确定正确的答案。
- 考虑背景情境: 考虑问题描述的背景情境。如果问题描述了项目所在的国家法律或组织内部的标准和流程,这可能是组织过程资产的线索。
- 理解概念定义: 确保您清楚理解了事业环境因素和组织过程资产的定义,以便根据问题的要求进行正确的选择。
总结:
在PMP考试中,理解事业环境因素和组织过程资产的概念是至关重要的。这两个概念在项目管理中扮演了不同但关键的角色,考生需要能够清晰地区分它们,并在实际项目管理中灵活应用。通过认真学习PMBOK®指南,掌握这些概念,并使用考试技巧,考生可以在考试中取得成功,并为未来的项目管理职业打下坚实的基础。
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